[thanhly54a]

Những mẹo nhỏ giúp bạn tự thiết kế văn phòng làm việc cho mình

Mỗi doanh nghiệp khi vừa khởi đầu sự nghiệp của mình , đầu tiên họ thường xác định mô hình kinh doanh , lên kế hoạch và thực hiện .... Bước thứ 2 cũng là bước quan trọng không kém . Để thực hiện được ý tưởng cho kế hoạch kinh doanh của mình , việc gần như bắt buộc là phải lựa chọn cho mình nơi làm việc hoặc môi trường làm việc . Nói nôm na là tìm nơi làm việc cho đơn vị của chính mình , hoặc nói đúng nghĩa hơn là thiết kế văn phòng làm việc và bắt đầu hoạt động . Những mẹo dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện những việc đó một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian lẫn chi phí.

*Xác định chức năng văn phòng của bạn :



​Vậy chức năng chính văn phòng của bạn là gì ? Để tạo môi trường làm việc cho bạn và toàn thể nhân viên trong đơn vị bạn ? hay văn phòng đó có kèm theo 1 showroom nho nhỏ để trưng bày sản phẩm , hoặc chỉ là văn phòng đại diện để tiếp khách và ký kết hợp đồng ..... Xác định chức năng văn phòng của bàn là nền tảng giúp bạn có thể tự thiết kế cho mình một nơi làm việc hiệu quả . Nếu bạn bỏ qua bước xác định chức năng này , thì sau này thay đổi hoặc thiết kế lại cũng là một vấn đề vô cùng mệt mỏi .

- Thường thì đa số doanh nghiệp thường dùng nơi làm việc hành chánh của mình cũng chính là văn phòng đại diện để ký kết với đối tác hoặc khách hàng. Văn phòng đại diện là gì ,,,, cụm từ này thì mình nghĩ ai cũng biết rồi nên không cần giải thích thêm ! Trước tiên đây là nơi hoạt động và cũng là nơi tiếp khách , vậy hướng thiết kế của chúng ta phải như thế nào ? Khi khách hàng bước vào cơ sở của bạn để thực hiện giao dịch , trước mắt họ là 1 đống giấy tờ , hoặc nhân viên ngồi lộn xộn , không có phòng ban phân chia rõ ràng , ồn ào và náo nhiệt về đánh giá với cái nhìn đầu tiên cho khách hàng là đơn vị bạn hoạt động thiếu chuyên nghiệp từ sự đánh giá đó của khách hàng có thể bạn đã thất bại trong bước đầu kinh doanh . Ngược lại , mặc dù văn phòng nhỏ , nhưng có sự sắp xếp rõ ràng , trật tự , mỗi khu vực phân chia theo đúng chức năng , khách hàng sẽ dàng phân biệt tôi đang có nhu cầu gì ? Hay tôi phải làm việc với ban ngành nào ?

Vậy xác định chức năng của văn phòng làm việc của bạn . Khi đã xác định được rồi , thì vấn đề lên kế hoạch để thiết kế nơi làm việc đã hoàn thành bước đầu .

*Thiết kế , phân chia cơ sở hạ tầng cho phù hợp .



- Đối với doanh nghiệp lớn có đủ lực và nguồn vốn dự trữ thì họ sẽ không tốn thời gian cho những việc này thay vào đó họ sẽ thuê những chuyên gia tư vấn thiết kế chuyên nghiệp để thay họ quyết định vấn đề này . Vậy những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì sao , những người vừa bắt đầu lập nghiệp họ phải làm cách nào ? Những chuyên gia thiết kế thì các bạn cũng biết rồi chi phí không hề nhỏ chút nào ! Vậy tại sao những doanh nghiệp nhỏ và vừa như chúng ta không thể làm chuyên gia thiết kế cho văn phòng làm việc của chính mình được ? Đại đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ thường tự thiết kế cho đơn vị công tác của mình , có những doanh nghiệp thường giao cho nhân viên tự thết kế nơi họ làm việc vì họ nghĩ nơi làm việc của nhân viên nào thì phải để nhân viên đó quyết định theo ý của mình , có như vậy mới tạo được sự thoải phù hợp với ý riêng của nhân viên đó , nhờ như vậy họ mới làm việc hiệu quả được ? Như vậy bạn có thể trút được 1 gánh nặng trên vai và làm nhữ việc khách ? Nếu bạn đang có ý tưởng như vậy theo ý kiến cá nhân của riêng tôi thì bạn nên gạt bỏ nó đi ! Lý do đầu tiên vì bạn là chủ doanh nghiệp , bạn phải là người quyết định mọi việc , chứ không phải nhân viên của bạn ! Nói về khía cạnh xã hội thì , ai cũng muốn cái lợi cho bản thân họ trước tiên rồi kế đến mới là lợi ích của cộng đồng . Người này vừa ý , người kia không vừa ý chắc bạn không muốn phải giải quyết những vấn đề rắc rối đó đúng không ? Vậy hãy tự mình thiết kế theo ý của mình , còn nhân viên là những người làm thuê ăn lương của bạn , họ phải theo ý bạn chứ không phải bạn làm theo ý họ . Bước đầu lập nghiệp , bạn còn hàng đống sổ sách , giấy phép , mặt bằng , đủ thứ vấn đề . Nhưng hãy bỏ ra 1 ít thời gian để tham khảo , phân chia , thiết kế nơi làm việc của bạn sao cho đạt những tiêu chí cơ bản sau đây:

*Diện tích - Phân vùng hoạt động cho những bộ chủ yếu trong bộ máy của bạn ( như phòng kế toán ) hoặc phòng tiếp khách , bạn có thể lượt bỏ đi những diện tích không cần thiết như phòng họp ( có thể dùng phòng tiếp khách để họp cũng được mà ) , bộ phận kinh doanh, giao hàng , hay marketing bạn có thể tập trung lại làm việc 1 chỗ ... Sao cho có thể hoạt động hiệu quả nhất , dễ dàng trong việc quản lý của bạn nhất . Vậy là bạn đã hoàn thành công việc thiết kế , phân chia cơ sở hạ tầng sao cho phù hợp rồi .

*Đầu tư vào khoản nội thất văn phòng thật hợp lý ( bàn từng suy nghĩ đến nội thất văn phòng thanh lýchưa ? )

Muốn kinh doanh phải đầu tư cho một cơ sở kinh doanh phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn đó là điều tối thiểu . Muốn bắt tay vào làm việc bạn phải thiết kế nơi làm việc của bạn mà trong đó tối thiểu bạn phải có 1 chiếc bàn , 1 chiếc ghế và 1 tủ để lưu hồ sơ . Tùy theo diện tích cơ sở bạn có thể lựa chọn cho mình một bộ bàn ghế làm việc hợp lý theo sở thích của bạn , tuy nhiên ở những nơi có diện tích khiêm tốn ta phải làm sao ? Mình lấy ví dụ : thay vì bạn mua 1 chiếc bàn , 1 chiếc tủ hồ sơ thì bạn có thể mua chiếc bàn to hơn 1 chút kết hợp với nhiều hộc hồ sơ lắp ráp liền với chiếc bàn đó , bạn đã tiết kiệm được 1 diện tích không nhỏ ..v..v..

Hiện tại trên thị trường nội thất văn phòng có rất nhiều chủng loại sản phẩm , đa dạng về mẫu mã kích thước bạn có thể dễ dàng chọn lấy cho mình sản phẩm phù hợp nhất với sở thích và không gian làm việc của mình . Đó chỉ là phần của bạn .... Còn bàn ghế làm việc cho nhân viên thì sao , cơ bản 1 người là 1 bàn và 1 ghế kèm theo một nơi để đồ đạt tư nho nhỏ , hoặc có thể lưu lại hồ sơ làm việc . Hãy chọn lựa , thiết kế cho phù hợp nhất . Đối với những nơi có diện tích khiêm tốn bạn có thể mua những chiếc bàn cụm nhiều chỗ ngồi để tiết kiệm diện tích va kèm theo 1 hoặc 2 tủ hồ có nhiều hộc khóa để nhân viên có thể tiện để đồ cá nhân và một số hồ sơ liên quan .

Một nỗi bân khuân cho những doanh nghiệp nhỏ có ít vốn đầu tư : 1 -2 chiếc bàn , chiếc ghế thì không có vấn đề gì nhưng để 1 cơ sở hoạt động đầy đủ chức năng cơ bản thiết nghĩ con số tôi đưa ra như trên chắc chưa đủ , chưa kể máy vi tính , máy lạnh văn phòng v...v chỉ một khía cạnh đó đã thấy con số chi phi ngày càng tăng đến chóng mặt .Xin chia sẽ một bí quyết nho nhỏ : Bạn có bao giờ nghĩ đến đồ nội thất văn phòng cũ thanh lý chưa ? Hiện nay do kinh tế đang tăng trưởng một cánh nhanh chóng kéo theo nhu cầu tiêu dùng cũng tăng vọt , mỗi người luôn muốn tạo cho bản thân một cơ sở kinh doanh độc lập nhưng đa số là những doanh nghiệp vừa và nhỏ không có vốn nhiều , có những cơ sở chuyên Thanh lý nội thất văn phòng cũ ra đời chuyên thu mua những cơ sở hạ tầng văn phòng cũ sau đó họ đem về xử lý , tân trang và đưa ra thị trường tiêu thụ với mức giá chỉ bằng 1/3 đồ mới nhưng chất lượng thì tương đương , tuy có thể phân biệt được mới cũ , nhưng điều đó không quan trọng , chủ yếu là giá trị sử dụng còn lâu dài , có thể sử dụng được , không hư hỏng ... Như vậy bạn cũng có thể ngồi làm việc được rồi , không lẽ phải có bàn mới ghế mới làm việc mới tốt được, giá trị sử dụng được như nhau nếu vốn đầu tư ban đầu không được nhiều thì bạn có thể xem đây là một lựa chọn cực kỳ đúng đắn và thông minh . Và một điều cũng quan trọng không kém , mua hàng nhái , hàng mã , mặc dù giá có rẻ nhưng chất lượng thì ........ khó thể tả . Như bản thân mình thà mua đồ cũ có thương hiệu uy tín giá chỉ bằng 1/2 giá mới , vậy có thể an tâm sử dụng lâu dài .

* Cuối cùng tôi mong những chia sẻ trên có thể giúp được các bạn phần nào trong bộn bề công việc . Chúc các bạn thuận lợi trên con đường tìm kiếm sự thành công .

Chân thành cảm ơn đã quan tâm bài viết này !



Hàng Thanh lý 54A

Đ/C : 54A TRương Vĩnh Ký F.Tân Thành Q.Tân Phú

HOTLINE ( Viber , Zalo 24/24) : 0902688849 -0979292047

WEBSITE: thumuabanghe.com