Trong một hội đồng quản trị, việc họp mặt các thành viên để thống nhất công việc có vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải cuộc họp nào cũng đem lại hiệu quả như mong đợi.
Cuộc họp là nơi trao đổi thông tin và thống nhất công việc, do đó người họp cũng cần có những kĩ năng nhất định. Hãy truy cập
Soi cau lo de mien nam cùng tìm cách để duy trì cuộc họp tốt mà không tốn thời gian nhé !
Cách để có cuộc họp thành công
Đầu tiên, các bạn nên chuẩn bị trước các trang thiết bị cho việc họp. Việc chuẩn trước cuộc họp tuy ngắn nhưng lại mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian gấp. Bạn xác định mục đích, thời gian của cuộc họp, công cụ hỗ trợ (máy chiếu,tài liệu…) và gấp rút triệu tập nhanh chóng danh sách thành phần tham dự họp.
Thêm vào đó, bạn nên có mục đích rõ ràng và nghiêm khắc về thời gian. Người Việt Nam luôn có tính cao su do đó khiến các doanh nghiệp nước ngoài không thích và khó chịu. Nghiêm khắc phạt những hành vi cố ý đi muộn gây mất thời gian chung của công ty.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất để có thể họp hành hiệu quả chính là xác định mục đích của cuộc họp. Mục đích cuộc họp này phải được viết ra giấy và được nêu ra ngay khi bắt đầu cuộc họp. Việc xác định cuộc họp giúp xác định được trọng tâm, không lạc đề và có thể điều chỉnh các thành viên dự họp tập trung.
Bên cạnh đó, chủ tọa điều khiển cuộc họp cũng phải là người tinh ý, nhanh nhẹn và nghiêm chỉnh chấp hành quy định. Khuyến khích các thành viên còn rụt rè, không hay phát biểu ý kiến. Khéo léo chặn những câu chuyện gây mất thời gian chung của tập thể. Nắm chắc thông tin để cuộc họp được thông suốt.
Thư ký cũng có vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi cuộc họp. Thư ký ghi chép chính xác thông tin cuộc họp và cuối giờ truyền đạt lại cho mọi người.
Bạn đi làm đạt được hiệu suất làm việc cao cũng cần đến những cuộc họp căng thẳng. Hãy truy cập
Soi cầu miền bắc chính xác nhất ngày hôm nay để tìm hiểu thông tin và những con số may mắn cho bạn để giải tỏa stress nhé!
Những con số may mắn của bạn
Nếu bạn từng là dân văn phòng có lẽ không xa lạ gì với hình ảnh một người ngơ ngác đến dự họp và rồi không hiểu rốt cuộc mình có mặt để làm gì, chuyên môn của không đóng góp được cho vấn đề đang bàn bạc hay là thông tin vừa cập nhật chẳng liên quan đến bộ phận , do đó cần mời đúng những người đến tham dự cuộc họp.
Cố gắng duy trì nhóm họp trong khoảng từ 5 đến tối đa 7 người sẽ cho hiệu quả tốt nhất. Bởi khi số lượng người tham dự trở nên quá đông thì khả năng sẽ có vài thành viên bắt đầu trở thành khán giả, gây mất trật tự cuộc họp.
Những người đi họp luôn muốn kết thúc cuộc họp đúng giờ hoặc sớm hơn. Do đó bạn nên duy trì cuộc họp trong khung giờ đã định. Nhưng thế hiệu quả làm việc sẽ cao hơn.
Một cuộc họp căng thẳng khiến cho bạn stress hơn bao giờ hết và khiến cho bạn cảm thấy bản thân thật đen đủi. Cùng truy cập
Soi cau lo de mien Bac để tìm hiểu những con số may mắn và cho vận may của bạn tốt lên nhé!
Quy tắc để có cuộc họp thành công hiệu quả
Dạng hẹp
