Công việc của kế toán trong một đơn vị kế toán được thực hiện theo một quy trình: thu thập, xử lý để cung cấp thông tin kinh tế và tài chính hữu ích cho ban lãnh đạo. Trung tâm TVĐT Kinh tế Toàn cầu (GEC - website: gec.edu.vn) sẽ giúp bạn phân tích từ quá trình trên thì người học kế toán cần xác định đúng cách và tìm ra phương pháp làm công tác kế toán hiệu quả nhất.
1. Quá trình thu thập thông tin
- Đây là giai đoạn đầu của quá trình kế toán, liên quan đến tổng hợp các hoạt động kế toán tài chính liên quan đến một thực thể kinh doanh cụ thể. Hoạt động kế toán trong giai đoạn này được chia thành hai nhóm: bên trong và bên ngoài. Các giao dịch kế toán bên ngoài bao gồm các giao dịch giữa các doanh nghiệp và các đơn vị độc lập bên ngoài doanh nghiệp như người mua, người bán, ngân hàng, nhà nước và các cá nhân và tổ chức khác. Hạch toán nội bộ là quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp. Ví dụ: trong các doanh nghiệp sản xuất, đó là quá trình sử dụng máy móc trên cơ sở nguồn nhân lực có sẵn để chuyển đổi nguyên liệu thành các sản phẩm hàng hoá. Kế toán xem nghiệp vụ kế toán là đầu vào cho quá trình kế toán.
- Để thực hiện nhiệm vụ này, kế toán sử dụng phương pháp tài liệu kế toán. Đây là một phương pháp kết hợp với nghiệp vụ kế toán tài chính được hình thành trong đơn vị và là cơ sở để xử lý thông tin trong bước tiếp theo. Chứng từ kế toán là cơ sở để bảo vệ tài sản, giải quyết các mối quan hệ pháp lý liên quan đến kế toán và làm cơ sở cho các bước tiếp theo của quá trình kế toán.
2. Quá trình xử lý
Quá trình này gồm 2 giai đoạn: Đo lường và ghi nhận
a. Đo lường: Giai đoạn này diễn ra trước khi các hiệu ứng của kế toán được ghi lại. Để thông tin kế toán hữu ích, nó phải được thể hiện trong một đơn vị đo lường để tổng hợp ảnh hưởng của tất cả các hoạt động kế toán. Trong nền kinh tế, tất cả các giao dịch kinh tế được phản ánh trong giá, thể hiện dưới dạng tiền tệ. Tiền là một phương tiện thanh toán và định giá, do đó cho phép chúng ta so sánh giá trị của các tài sản khác nhau, tổng hợp hoặc loại bỏ các ảnh hưởng của các giao dịch kinh tế để tạo ra các thông tin mới. . Do đó, đo lường chủ yếu là sử dụng các biện pháp tiền tệ để phản ánh các đối tượng của kế toán. Ngoài đồng hồ tiền tệ, kế toán cũng sử dụng số liệu lao động (ngày, giờ, v.v) và chỉ số đo lường (kg, lít, m3 ...). Một khi các hoạt động kế toán đã được nhân rộng và đo đếm, chúng được ghi lại để cung cấp bằng chứng về hiệu quả kinh tế của một tổ chức.
b. Ghi nhận: Quá trình sử dụng sổ kế toán (tài khoản kế toán) kết hợp với nguyên tắc ghi hai lần để phân loại có hệ thống các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo các cách thức nhất định.
- Hai giai đoạn đo lường và ghi chép trong quá trình này có sự tương tác lẫn nhau. Đo lường là cơ sở cho kế toán để ghi lại hoạt động kế toán, và lần lượt là cơ sở cho việc đo lường các đối tượng kế toán phức tạp hơn.
- Như vậy, sự công nhận chính là tiền đề để thực hiện công việc đo lường của các đối tượng kế toán này. Đó cũng là đặc điểm của quá trình xử lý thông tin kế toán.
3. Quy trình thông tin
- Là công việc cuối cùng của quá trình kế toán, kết quả đã được xử lý cho các đối tượng có liên quan. Quá trình kế toán chỉ có ý nghĩa khi thông tin kế toán được chuyển tải dưới hình thức nào đó cho người sử dụng tiềm năng. Báo cáo kế toán là kết quả của quá trình đó.
Tùy theo nhu cầu của người sử dụng, mỗi loại báo cáo kế toán đều có nội dung và cấu trúc riêng. Trong nhiều trường hợp, kế toán tiếp tục thực hiện việc phân tích và diễn giải dữ liệu để người dùng có thể đưa ra quyết định.
Tóm lại, quá trình kế toán là quá trình áp dụng các phương pháp khác nhau một cách khoa học để phản ánh các đối tượng kế toán. Quy trình này được tổ chức khoa học dựa trên cơ sở nguồn nhân lực có hiểu biết trong về kế toán và thông tin để tạo ra các thông tin kế toán hữu ích cho người sử dụng. Vì vậy, kế toán được coi là một hệ thống thông tin và quản trị tài chính quan trọng trong các tổ chức. Vì vậy, các thủ tục kế toán thích hợp luôn là vấn đề quan tâm đối với các doanh nghiệp. Nhận thức vấn đề này để tránh quan niệm kế toán chỉ đơn thuần là việc tính toán và ghi chép vào sổ sách mà rộng hơn là thực hiện qui trình kế toán một cách hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình. Xem thông tin về các khóa học kế toán ngắn hạn của trường ĐH Kinh Tế TP.HCM để hiểu rõ hơn và làm việc tốt hơn trong công tác kế toán tại website:
www.gec.edu.vn
Nguồn:
http://yume.vn/Cac-qua-trinh-lam-ke-...-35AD01BA.html 
Các quá trình làm kế toán tại doanh nghiệp
Dạng hẹp
