Đối mang doanh nghiệp, hợp tác xã: Giấy bắt buộc cấp Giấy phép (hoặc giấy đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép) theo loại do Bộ Giao thông vận tải ban hành; Giấy chứng nhận đăng ký marketing (bản sao); Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đỗ xe hoặc hợp đồng thuê đất đỗ xe (Bản sao); Văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành vận tải (Bản sao); Phương án kinh doanh; Danh sách xe tất nhiên bản photo Giấy đăng ký xe (kèm theo bản sao hợp lệ hợp đồng cho thuê tài chính; hợp đồng thuê tài sản; Cam kết kinh tế), chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường; Đối mang công ty, hợp tác xã marketing vận tải hành khách theo tuyến cố định, xe buýt, xe taxi ngoài các quy định; hợp đồng và bản nghiệm thu việc gắn thiết bị giám sát hành trình của xe (trừ xe taxi).
Đối mang doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi phải có thêm hồ sơ lắp đặt đồ vật thông tin liên lạc giữa trung tâm điều hành và những xe đã đăng ký dùng tần số vô tuyến điện với cơ quan mang thẩm quyền.
Đối mang công ty, hợp tác xã buôn bán vận tải hàng hóa bằng công-ten-nơ còn phải mang thêm văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận theo dõi an toàn giao thông, hợp đồng và bản nghiệm thu việc lắp đặt trang bị giám sát hành trình của xe.
Đối sở hữu hộ kinh doanh vận tải bằng xe ô tô: Giấy bắt buộc cấp Giấy phép (hoặc giấy đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép) theo cái do Bộ Giao thông vận tải ban hành; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận quyền dùng đất đỗ xe hoặc hợp đồng thuê đất đỗ xe; Danh sách xe tất nhiên bản phô tô Giấy đăng ký, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường; bản nghiệm thu việc lắp đặt vật dụng giám sát hành trình của xe.